Tag-Archive for » etätyö «

Sain juuri puhelun Ruotsista. Sieltä kerrottiin, että opiston kontribuutio verkon kautta kansanopistoväen kevätkonferenssiin oli hyvä veto. Teemana oli kestävä kehitys. Minä ja kollegani Tuija toteutimme tuon osallistumisen ConnectPro:n välityksellä, Otavassa koneen äärellä på svenska. Yhdistyksen pääsihteeri Jyrki Ijäs oli Kungälvin päässä ”konemiehenä”. Kerroimme meidän kestävän kehityksen ohjelmasta, toiminnasta ja niistä tavoista, millä yritämme vähentää niin opiston kuin yksityisiäkin hiilijälkiämme. Teimme esityksemme dialogiksi istumalla eri puolilla opistorakennusta, mutta silti yhdessä Connect Pron svenskaroomissa. Nauhaa ei editoitu, se oli arkista puhetta öööö ja äää – välisanoineen, ruotsiksi. Jännittävää olisi ollut nähdä, miten yleisö Kungälvissä reagoi;-)

Toimintapa on meillä hyvin arkinen nettilukion ja nettiperuskoulun opetuksessa ja ohjauksessa. Lähestulkoon kaikessa opetuksessa, suunnittelussa, kokouksissa ja tapahtumissa käytämme verkkoa ja työkaluja, millä pääsee lähelle kauempaakin. Tarvitsematta matkustaa. Kun sitten on oikea tarve matkustaa lähitilanteeseen, kurssille, seminaariin, lähelle tulemisen lisäarvot on kukin ehtinyt panna puntariin ihan itse. Niitä ei määrää osallistumispakko, ei työnantaja tai esimies. Säännöt on sovittu yhdessä. Etäoppiminen on samanlaista oppimista, etätyö on samanlaista työtä. Ei helpompaa eikä kevyempää. Silti aikaa jää enemmän työlle tai omaan muuhun elämään. Kuormitus kevenee, hiilijälki pienenee. Tätä me halusimme Tuijan kanssa samalla demonstroida kun olimme mukana virtuaalisesti. Oli kuulemma herättänyt vilkkaan keskustelun. Hienoa; ei mennyt hukkaan tuo osallistuminen! Ääni ei kuulemma ollut paras mahdollinen, mutta siitä huolimatta esitys toimi – kiitos Jyrkin valppauden! Niinhän se on meillä usein; pienet asiat vaikuttavat ja tekniikkaväen työ on ensiarvoisen tärkeää. Sitä ei aina edes tajua, miten koko työpajasession ajan tekniikkaväki on tulilla, kun ihan muut touhuavat ja ovat esillä.

Eilen aamulla koin ihanan yllätyksen; työpöydälläni vuosia ruukussa elänyt viherkasvi oli avannut upean kukkansa – yhden kukan! Olen sitä kasvia kastellut ja katsellut, jakanut ruukkuihin ja ihmetellyt mistä löytäisin oikean lajimäärityksen. Liljakasviksi sen olen tunnistanut, mutta biologina nolo myöntää, että sen pitemmälle en ole määrityksessä päässyt. Kasvin alun olen saanut ystävältäni Annelilta kauan sitten.

Ja nyt: upea kukka. Oli siinä ja siinä, että huomasin sen aamukiireessä. Että ehdin pysähtyä, hämmästyä, ihastella ja ottaa muutaman kuvan. Laitoin yhden Facebookiin ja siellä se ehti ihastuttaa useaa ystävää. Iltapäivällä aioin tutkia kukkaa lisää ja selvittää netistä, mistä lajista on kyse. Sepä olikin jo käpertynyt pieneksi mytyksi. Tänään se kuihtui kokonaan ja juuri äsken kukka napsahti varrestaan lattialle. Se taisi olla tarkoitettu vain minun silmilleni, mutta sosiaalisen median kautta monet pääsivät nauttimaan siitä kanssani. Joskus voi antaa tällaisia lahjoja, aineettomia.

Ja aineeton oli sekin Sami-nimisen henkilön lahja kun hän kommentoi erästä kauan sitten kirjoittamaani blogikirjoitusta Kyöstin opetuksista. Joku muukin kuin minä muistaa Kyöstin hyvine neuvoineen, ”baretteineen ja tupakanhajuineen”. On tämä sosiaalinen media vaan…

IMG_0155

GarbaDSC_0005Aikatyötä

Nyt alkaa vähän helpottaa, sunnuntain iltapäivällä muutaman juoksu- ja hiihtolenkin, lauantaisaunan, viinilasillisen, löhöämisen ja olemisen jälkeen.

Vasta perjantaina aloin tajuta, mikä oli vienyt mehut. Laskin, että viime viikolla meni kokouksissa istumiseen noin 28 tuntia työajasta. Ei tämä mikään normiviikko siinä mielessä ollut, kunhan nyt sattui monta kokousta samalle viikolle; oli tiimipalaveria,  joukkuepalaveria, opekokousta, aikuislukiovalmistelua, tilapalaveria, johtotiimiä, johtokuntaa, infoa ja sitä rataa.

Niissä olin tiiminjäsenen, kollegan, rehtorin, opettajan, opiston edustajan, johtotiimiläisen roolissa. Ainakin noissa. Joissakin esittelijänä, joissakin puheenjohtajana, joissakin työrukkasena, osallistujana, kuuntelijana, tiedon kuljettajana.

Oli rooli mikä tahansa, palaverointi on intensiivistä ja vuorovaikutteista. Parhaimmillaan se on yhteistä työstämistä, jolloin melkein tuntee, ainakin pieneksi hetkeksi, pääsevänsä lähelle flow-tilaa, kun homma alkaa porukassa edistyä ja tuntuu, että ruokitaan ja rikastetaan esille nousseita ajatuksia ja kuljetaan yhteisiä tavoitteita kohti. Pahimmillaan väki on omissa maailmoissaan, puhutaan ohi ja kasvoista näkee, että juuri tämä juttu ei mitenkään jaksa kiinnostaa.

Jokaisessa kokouksessa siis pitäisi olla läsnä, enemmän kuin sataprosenttisesti, että syntyisi hyvää jälkeä ja hyvää tulosta. Kun sitä yrittää ja ihmisistä vain on kyse, tietää että 28 tunnin kokousryppääseen mahtuu hyviä ja huonompia hetkiä.  Nyt kun ajattelen, aika paljon saatiin aikaiseksi, moni asia kulki hyvään suuntaan ja paljon informaatiota jaettiin.

Tuo intensiivisyys ja läsnäolon vaatimus on se rankkuus tässä jutussa. Olemme käyneet viime viikkoina läpi erilaisia työnlaatuja opiston työntekijöiden etätyöhaastatteluissa. Aikatyö on työtä, joka on sidottu aikaan ja vaatii ajallista huomioonottamista, oli kyse lähi-tai etätyöstä. Aikatyö näkyy kalentereissa eikä aikaan sidottuun työhön voi itse vaikuttaa. Toisenlainen työn muoto on suoritetyö, jota voi tehdä missä vain ja milloin vain sen mukaan mitä sinulta odotetaan. Suoritetyö voi olla verkkotöitä tai opiskelijan ohjaamista, se voi olla tutorointia tai yo-kirjoitusten tehtävien korjaamista. Lisäksi on olemassa tavoitetyötä, mikä etenee tavoitteiden mukaisesti. Tavoitteet voi olla esimiehen, tiimin tai oman itsen kanssa sovittuja tavoitteita. Aika ei ole määritelty tarkemmin kuin toimintavuoden näkökulmasta, budjettivuoden näkökulmasta, projektin keston näkökulmasta. Kaikkia näitä on mahdollista tehdä etänäkin. Minulle itselleni etätyö on haave siitä että jos tilanne vaatii, voin mennä rauhassa kirjoittamaan artikkelia tai raporttia kotiin joksikin tunniksi. Sekin ajatus auttaa.

Oma työni on paljolti aikatyötä ja tavoitetyötä. Mitä läsnäolo ja käytettävissä olo sitten on? Ajattelen, että juuri nuo kaksi ovat rehtorin työssä ne tärkeimmät. Tälläkin viikolla, kun noita kokouksia oli enemmän kuin lääkäri määrää, parhaat asiat ovat olleet niitä, jotka ovat liittyneet opiskelijatyöhön tai kollega-apuun. Muutamat pienet hetket, kaksi tuntia korkeintaan tuosta viime viikon työstä. Se on kumma, miten hyvältä tuntuu, kun osaa jollain tavalla olla avuksi. Tai jos saadaan jollekin sääntörikeasialle opiskelijoiden kanssa yhdessä piste. Semmoiselle pitäisi olla enemmän aikaa.

Vaan mitä minä sanoisin etätyöstä? Se on hyvä mahdollisuus ja auttaa monella tavoin meidän tyyppistä työyhteisöä. Mielen pohjalla kuitenkin toivon, että läsnäoloa jakavia ja sitä tarvitsevia olisi oikeassa suhteessa. Internaattipedagogiikkaa pitää tarkastella tuoreesta tulokulmasta. Läsnäolo saavutetaan monella tavoin, ei vain luokkahuoneessa eikä opiston tiloissa.

Ensi viikkoa leimaa ylioppilaskirjoitukset. Pidetään kaikille kirjoittaville peukkuja!

Näytin perjantain johtotiimissä erään pykälän käsittelyn taustaksi piirtämiäni muutamia mindmappeja opiston toiminnan kehitysvaiheista. Toinen niistä oli piirretty vuonna 1992 ja toinen 2007. Piirsin sen 92-kuvan opiston 100-vuotisjuhliin kuvaamaan silloista toimintaa. 2007 taas meillä oli suuri opistotoiminnan rakennemuutos meneillään ja siihen halusin kuvata sekä tilanteen missä olimme silloin, että utopiaa siitä mitä tavoittelemme otsikolla ”kukoistava kampus”.

IMG_0054

Kun niitä kumpaakin nyt katselee, ei voi olla hämmästymättä siitä, miten johdonmukaista toimintamme on ollut näiden 18 vuoden aikana. Se ei nimittäin aina siltä tunnu, kun opistoelämää elää. Erilaisia päätöksiä tehdään eri tavoin valmisteltuina ja eri tavoin ulkopuolelta, milloin mistäkin hallinnon suunnasta tai omista tavoitteista johdettuna.

Eikä meillä se yhteinen visio ole kaikilta osin jaettu; erilaisia unelmia opiston tulevaisuudesta on varmasti näin monitahoisessa talossa, missä ei ole yhteistä arvo-ja aatetaustaa. Grundtvigilaisen ja sitoutumattoman taustan voi ymmärtää hyvin monella tavalla.

100-vuotisjuhliin tehty kuva nostaa ainakin itselleni esiin muutaman asian: siinä korostuu kansainvälisyys ja projektit. Olihan se selvää, että ison ja monivuotisen FINNIDAn kanssa toteutetun namibialaisten aikuiskasvattajien projektin jälkeen ja EU-projektien käynnistymisen kynnyksellä pidimme projektisuuntaa tärkeänä. Ja sitähän se todella olikin 2000 luvun alkuun saakka. Sen jälkeen projektielämä opistolla eli muutaman pienen projektin varassa, kunnes taas viime vuosina projektien osuus alkoi opistolla kasvaa.

Nyt sillä rintamalla mennään taas lujaa. Isoja projekteja, kansainvälisiä hankkeita on käynnistynyt ja käynnistymässä, pilottihankkeita  on meneillään ja partnerirooleja on tarjolla moneen suuntaan. Niissä olemme oppineet, että kun tavoitteet ovat selvät, hankkeilla voidaan suunnata toimintaa siihen suuntaan, mihin olemme menossa. Irralliset, voimia ja resursseja vievät hankkeet on unohdettava kättelyssä.

IMG_0050

Lähes liikuttavia ovat noiden mindmappien kuvat opiston teknisestä kehityksestä. Jo 18 vuotta sitten oli opiston toiminnassa mukana tietotekniikka, hieno kottaraispöntön kuva siellä komeili ja ATK-lyhytkurssien puolesta liputettiin. Nyt mennään lujaa sosiaalisen median työkalujen ja avoimen lähdekoodin ohjelmakehitystyön suunnissa. Avointa ja jaettua, eikös siinä toteudu vapaan sivistystyön idea uudella tavalla?

Oli siellä liikuttava luuripuhelimen kuva symboloimassa viestintää ja vuorovaikutusta. Viime viikolla poistui suurin osa opiston lankapuhelinyhteyksistä kun olemme siirtyneet lähes kokonaan mobiiliyhteyksiin silläkin saralla. Etätyö on tullut osaksi opiston toimintaa ja silloin on tärkeää, että on tavoitettavissa missä liikkuukin ja missä työtään tekee. Työnantajan velvollisuus on vastata siitä että työkalut ovat kunnossa. Älypuhelimet ovat hyvä satsaus ja mahdollistavat monenlaisen vuorovaikutuksen ja yhteyksien ylläpidon yhdessä kannettavan tietokoneen kanssa. Suuri harppaus on tehty, jotta muutaman johtohenkilön ja yhden luokan 12 koneen tietokoneesta on päästy nykyiseen tilaan.

IMG_0061

Se kukoistava kampus- projekti käynnistettiin 3 vuotta sitten. Siinäkin on paljon toteutunutta, vaan edelleen vielä paljon tehtävää. Se pedagogiikan, internaatin mahdollisuuksien ja meidän luovan ja innostuneen työn yhteispeli näyttäytyy välillä, esimerkiksi taas käynnistyvä SOF on sellainen. Vaan mitä muuta se voisi olla?